Privacy Policy

Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE, La informiamo che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e delle disposizioni di seguito specificate.

Titolare del trattamento

La società SATIRI AUTO SPA con sede legale in Via Flaminia Km 188 SNC Gualdo Tadino (PG) ) (Partita IVA 02343080541), telefono
075/9141800 mail info@satiriauto.it è il Titolare del trattamento.

Finalità del trattamento e base giuridica.
I dati personali in nostro possesso o che ci verranno comunicati, verranno trattati per le seguenti finalità:

1. provvedere all’esecuzione degli obblighi dei contratti in essere e/o che saranno in futuro conclusi;
2. ottemperare agli obblighi previsti dalla legge per adempimenti amministrativi, fiscali e contabili;
3. svolgere attività economiche nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;
4. per finalità commerciali, di marketing e promozionali inerenti a prodotti e servizi trattati dal Titolare; per tale finalità i suoi dati saranno anche comunicati a tutte le case madri dei modelli proposti, previo il suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa.
5. inserimento dei suoi dati personali nelle piattaforme web di tutte le case madri dei modelli proposti (a seconda della tipologia di prodotto contrattualizzato) attraverso le quali vengono gestiti i nostri servizi di vendita, post vendita, manutenzione, ricambistica, assistenza in caso di sinistro, servizi finanziari, servizi assicurativi, ed in generale tutti i servizi offerti dalla nostra concessionaria.
6. Utilizzo dei suoi dati personali e particolari (sanitari) o dei suoi familiari legati alla gestione della legge 104/92 e/o alla gestione del contratto per acquisto di vetture con patente speciale, finalizzati all’acquisto agevolato di Autovetture o Van, previo il suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa. Tali dati, raccolti in fase precontrattuale o contrattuale, saranno trasferiti agli organi competenti per le verifiche necessarie e agli allestitori, ove necessario.
7. Inserimento della sua immagine sulle piattaforme social ed internet da noi utilizzate, in relazione a fotografie scattate al momento della consegna dell’autovettura o in occasione di eventi organizzati dalla nostra organizzazione, previo il suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa.
8. Utilizzo dei suoi dati identificativi per finalità di profilazione anche a mezzo Social network quali ad esempio: Facebook, Instagram, Whatsapp. Inoltre per tale finalità i suoi dati saranno anche comunicati a tutte le case madri dei modelli proposti che a loro volta potranno pubblicarle previo il suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa.
9. Utilizzo dei suoi dati personali raccolti in fase di contratto o preventivo finalizzati al monitoraggio della soddisfazione del cliente a mezzo Telefono, E-mail e/o piattaforme internet da noi incaricate, previo il suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa.
10. Utilizzo dei suoi dati personali rilevati attraverso i sistemi di monitoraggio dei veicoli che può includere avarie al veicolo, status del veicolo, targa, telaio. Utilizzeremo le informazioni per dare seguito al contratto dell’attività di manutenzione del suo veicolo.
11. Utilizzo dei suoi dati personali per finalità di perizia dell’autoveicolo in permuta anche tramite soggetti terzi o piattaforme web.
12. Trasferimento di dati all’estero (anche fuori della comunità europea) per la vendita di autoveicoli usati restituiti a noi in permuta previo suo esplicito consenso. La base giuridica dei punti A) C) E) J) K ) è L’art. 6 del Regolamento Europeo 679/2016 paragrafo 1) lettera b) contratto di cui

La base giuridica dei punti A) C) E) J) K ) è L’art. 6 del Regolamento Europeo 679/2016 paragrafo 1) lettera b) contratto di cui l’interessato è parte.
La base giuridica dei punti B) è L’art. 6 del Regolamento Europeo 679/2016 paragrafo 1) lettera c) adempimento di obblighi di legge.
La base giuridica dei punti D) G) H) I) L) è L’art. 6 del Regolamento Europeo 679/2016 paragrafo 1) lettera a) consenso.
La base giuridica dei punti F) è L’art. 9 del Regolamento Europeo 679/2016 paragrafo 2) lettera a) consenso.

Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento. I Suoi dati saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati di cui all’art. 5 del Regolamento, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

Luogo di trattamento
I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso le sedi operativa di Satiri Auto SPA

Perugia Via Piccolpasso, 119/121

• Città di Castello Viale Romagna, 70
• Terni Strada di Maratta bassa Angolo via Corradi 3B
• Gualdo Tadino Via Flaminia Km 188 SNC
• Trevi Via Popoli, 47 Loc. Torre Matigge

Sono inoltre trattati, per conto della Società Satiri Auto SPA, da professionisti e/o società designati di svolgere attività amministrativo – contabili in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 28 del Regolamento.

Ambito di comunicazione e diffusione
Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo
le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per
l’adempimento degli obblighi di legge o contrattuali. I suoi dati saranno inoltre comunicati a società terze per adempiere ad attività
contrattuali e precontrattuali oltre ad attività di Marketing e profilazione, previo suo consenso esplicito. Saranno inoltre comunicati ai
soggetti terzi necessari alla gestione dei servizi da noi contrattualizzati, quali, a titolo di esempio non esaustivo:

• Agenzie di pratiche auto
• Agenzie ed allestitori dei mezzi per patenti speciali
• Allestitori di mezzi commerciali
• Assicurazioni
• Banche
• Finanziarie e società di leasing
• Società di gestione aste delle auto usate
• Società per la sostituzione e revisioni delle bombole GAS
• Società di demolizione auto
• Società per l’acquisizione di servizi fiduciari quali: firme OTP
• Società che erogano servizi connesse ai contratti acquistati (come ad esempio servizi di manutenzione, geolocalizzazione, perizie, ecc.)
• Officine di manutenzione terze che hanno partnership con la nostra organizzazione.

Categorie particolari di dati personali
Ai sensi dell’art. 26 del Codice Privacy come modificato dal Regolamento, Lei potrebbe conferire al Titolare “categorie particolari di dati personali” ai sensi dell’art. 9 del Regolamento, cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Alcuni dati sono indispensabili per l’instaurazione del rapporto contrattuale o per la sua esecuzione, mentre altri si possono definire accessori a tali fini. Il conferimento dei dati al Titolare è obbligatorio per i soli dati per cui è previsto un obbligo normativo o contrattuale.

Conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento
Nei casi in cui il conferimento dei dati è previsto da un obbligo normativo o contrattuale, l’eventuale rifiuto metterebbe il Titolare nelle condizioni di non poter dare esecuzione o prosecuzione al contratto in quanto costituirebbe un trattamento illecito. Nei casi in cui non sia previsto alcun obbligo di legge al conferimento dei dati, il rifiuto non sortirebbe le conseguenze di cui sopra ma impedirebbe comunque di dare esecuzione alle operazioni accessorie.

Tempi e modi di conservazione dei dati
I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi, cartacei ed elettronici, secondo i seguenti parametri:

1. per le attività di amministrazione, contabilità, ordini, perizie, gestione della preventivazione e dell’intero flusso di produzione, assistenza e manutenzione, spedizione, fatturazione, servizi (post vendita, assicurativi, finanziari) , gestione dell’eventuale contenzioso: 10 anni come stabilito dall’art. 2220 C.C., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi o contenziosi che ne giustifichino il prolungamento;
2. per le finalità di marketing e profilazione, 10 anni dall’ultimo contatto commerciale;
3. monitoraggio della soddisfazione del cliente 5 anni dall’ultimo contatto commerciale;
4. per i dati particolari relativi alla gestione della legge 104 10 anni

Dopo tale termine i suoi dati saranno cancellati o anonimizzati.

Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE) – Il trattamento dei Suoi dati personali da parte di Satiri Auto SPA può comportare il trasferimento degli stessi in Paesi non facenti parte dello Spazio Economico Europeo. In particolare i dati potrebbero essere trasferiti alla casa madre negli Stati Uniti d’America; in tal caso il trasferimento è lecito e i dati sono protetti dal Framework Privacy USA/UE del Luglio 2023. Il trasferimento di dati fuori dal SEE (Spazio Economico Europeo) comporta la perdita delle tutele assicurate dal GDPR, pertanto i suoi dati potrebbero essere esposti a rischio di non poter usufruire delle garanzie dei dati circolanti in Europa quali ad esempio: la presenza di un garante, delle norme che consentono la gestione in sicurezza dei dati, la garanzia di riservatezza degli stessi, il rispetto dei diritti dell’interessato, ecc.

Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
h) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
i) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a Satiri Auto SPA, all’indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo mail info@satiriauto.it.

Gualdo Tadino
18/10/2024